FAQ : Association

Pourquoi une association ?

   L'association a pour objet de rassembler les supporters de la structure e-sport Mandatory.GG, dénommés Hammers autour de l'actualité et des évènements des équipes Mandatory et du jeu vidéo. Elle a pour but d'organiser des rencontres, des événements online ou IRL, des déplacements, de fédérer et de promouvoir la communication entre ses membres, notamment à travers son site internet et ses réseaux sociaux.

L’association est, également, fondée à créer du contenu et plus généralement toute opération susceptible d’en faciliter l’extension ou le développement, notamment par du merchandising. 

L'association est-elle affiliée à Mandatory.GG ?

Bien qu’association de supporters de la structure e-sport Mandatory.GG et de ses équipes, l’association « Les Hammers » n’est, en rien, affiliée à Mandatory.GG, ZQSD productions, ZT productions ou le streamer Adrien « ZeratoR » Nougaret. 

Toutefois, un accord de collaboration est établi entre la structure e-sport Mandatory.GG et l’association « Les Hammers ». Il défini les relations entre les deux entités et comprend des réunions mensuelles ou bimestrielles, entre l'association et la structure, en fonction des besoins.  

Qui sont les membres fondateurs, comment ont-ils été choisis ?

 Les membres fondateurs sont au nombre de 7. Ils correspondent aux membres du premier bureau de l'association, listés dans la page "L'Association". 

Les membres fondateurs n'ont pas été choisis par Mandatory, mais ont nourri des échanges réguliers avec la structure autour de différents projets, depuis 2022 : le compte Twitter pour Aurélie rejointe par Pinkk, puis le site internet avec l'aide de Inkstalock puis July, Thorina et Rime pour les articles et enfin l'idée d'une association de personnes soutenant la structure MDR, au sein de laquelle Neereos les a ralliés. 

Comment être sûr que ces membres fondateurs représentent bien Les Hammers ? 
Les Hammers sont un groupe vaste et multi-forme !

   Les membres fondateurs de l'association Les Hammers, ou bien l'association elle-même, n'ont pas pour vocation de représenter les Hammers mais bien de rassembler les Hammers qui le souhaitent autour de projets communs.

Il n'est pas nécessaire d'être adhérent de l'association pour être un Hammer, ou même de faire partie d'un Discord de Hammers. Chaque personne qui soutien Mandatory.GG est légitime à être un Hammer.  De ce fait, aucune personne, physique ou morale, ne pourrait parler pour tous les Hammers !

Le souhait des membres fondateurs de l'association Les Hammers, ce qui les a encouragé à créer cette structure, c'est l'envie de faire émerger des projets communs autour des équipes et de la structure Mandatory.GG, par et pour les Hammers. 

Pourquoi adhérer à l'association ?

   L'adhésion permet d'obtenir le statut de membre et les contre-parties qui y sont associées, ainsi que de participer aux activités mises en place par l'association. 

Les contre-parties sont négociées à intervalle régulier avec la structure Mandatory.GG et peuvent comprendre, en fonction des actualités : des avant-premières sur du merchandising ou des évènements, un parcage lors d'évènements IRL, un accès privilégié à des meets & greets...

L'association déploie des activités au gré de son développement et des projets soutenus par ses membres. Les premières activités envisagées sont :

   - des watch parties IRL dans différentes villes de France,

   - des watch parties online,

   - des tournois communautaires et challenges sur différents jeux,

   - des déplacements de supporters... 

Parallèlement, du merchandising est en cours de conception ! 

Comment être sûr(e) que ma voix et mes souhaits vont être entendu par l'association, que les projets me correspondront ? N'y a-t-il pas un risque d'entre soi, de manque d'ouverture, de division des Hammers ? ​

   L'association a été pensée pour être la plus ouverte possible aux nouveaux profils, aux nouvelles idées. En effet, l'association comprends plusieurs groupes de travail dits "commissions". Ces commissions sont ouvertes aux membres qui le souhaitent, à l'exception de la commission disciplinaire dont les membres font partie du conseil d'administration. 

Les commissions sont sous la responsabilité de membres du bureau ou du conseil d'administration et ont pour but de porter des projets amenés par les membres qui les composent. 

Si vous souhaitez apporter votre aide à l'association en participant à une commission, vous pouvez postuler via le formulaire disponible ici : https://leshammers.odoo.com/contactus

Certaines commissions sont pérennes, comme la commission "communication" ou la commission "évènementiel" mais d'autres peuvent être créées et dissoutes au gré des besoins de l'association, des envies des membres et des actualités de Mandatory.GG. 

De plus, chaque membre, majeur et adhérent depuis plus de 3 mois, peut se présenter à un siège éligible du conseil d'administration, lors de l'assemblée générale ordinaire. Cette année, 8 sièges sont à pourvoir, à l'horizon février 2025 !

La participation et l'investissement au sein de l'association sont donc possibles, et même encouragés, afin que les membres qui le souhaitent façonnent les orientations de projets à leur image. 

Actuellement, l'association est principalement une entité juridique, certains projets sont au stade de l'idée, d'autres de l'étude préliminaire, mais tout reste à faire ! 

Où puis-je trouver le règlement intérieur et les statuts de l'association, pour me faire mon idée ? Sont-ils conformes au droit en vigueur ?

   Les statuts et le règlement de l'association sont librement consultables.

Les liens se trouvent dans le corps de la page "L'Association", accessible depuis le bandeau de la page d'accueil du site internet, sous les blocs détaillant le tarif des adhésions.

La structure Mandatory.GG a eu un droit de regard et de rectification des statuts et du règlement intérieur, afin de s'assurer qu'ils étaient conformes au droit et aux valeurs de la structure. Les statuts et le règlement intérieur de l'association ont, dans ce but, été étudiés par un cabinet d'avocats, à la demande de la structure. Aucune modification n'y a été apportée. 

Par ailleurs, la préfecture de l'Ain a validé la création de l'association après étude de ses statuts et du procès-verbal de l'Assemblée Générale Constitutive. 

Les statuts de l'association ainsi que son règlement intérieur sont réputés conformes au droit en vigueur.

Quand et comment puis-je adhérer ?

L'association a été déposée en préfecture, le 16/07/2024. Elle est reconnue créée, par la préfecture de l'Ain, sous le numéro W012016237, le 23/07/2024. 

La création du statut juridique de personne morale, effective lorsque la création de l'association Les Hammers a été publiée au Journal Officiel, début août 2024.  Les délais d'ouverture de compte bancaire et d'un compte auprès de HelloAsso, organisme de gestion d'associations loi 1901 ont permis une ouverture des adhésions à l'association Les Hammers, le 08/11/2024.

Le formulaire d'adhésion est disponible sur ce site, dans l'onglet Association, ou bien sur le site d'HelloAsso en cherchant le nom de l'association. 

Je suis mineur(e), puis-je adhérer à l'association Les Hammers ?

   Conformément à la loi n° 2017-86 du 27 janvier 2017 relative à l’égalité et à la citoyenneté,  les personnes mineures sont autorisées à adhérer à l’association Les Hammers. 

Toutefois, le/la membre mineur(e) doit être parrainé(e) par un(e) membre majeur, jusqu’au jour de ses 18 ans. 

Un(e) membre majeur(e) peut parrainer l’ensemble des mineur(e)s dont il/elle est le/la représentant(e) légal(e). Un(e)  membre majeur(e) ne peut parrainer que deux mineur(e)s dont il/elle n’est pas le représentant légal.

Lors des déplacements des membres, dans un contexte d'évènement, il est demandé à la personne mineure d’être accompagnée de son parrain/marraine ou de son/sa  représentant(e) légal(e), dans le cas où l’organisation autorise les mineurs sur le lieu de l’évènement.  

Un(e) membre mineur(e) acquiert le droit de voter en assemblée générale ordinaire, extraordinaire et mixte,  lorsqu’il/elle atteint l’âge de 15 ans ainsi que le droit de présenter sa candidature au conseil d’administration lorsqu’il/elle atteint l’âge de 18 ans.

Quels sont les droits et les devoirs d'un(e) membre ?

   En tant que membre, vous avez accès aux contre-parties actives au sein de l'association ainsi qu'aux activités proposées et mises en place par l'association. Vous êtes convié(e) à l'assemblée générale annuelle ainsi qu'à d'éventuelles assemblées générales extraordinaires et avez un droit de vote au sein de ces instances, notamment pour choisir les membres se présentant aux sièges éligibles du conseil d'administration. Vous pouvez ajouter un point à l'ordre du jour de l'assemblée générale annuelle, ou vous présenter aux sièges éligibles du conseil d'administration, selon les modalités décrites au sein du règlement intérieur de l'association. Vous pouvez faire partie d'une des commissions de l'association, accessible aux membres, après contact et accord du/de la responsable chargé(e) de la commission souhaitée. 

   En tant que membre, vous devez vous conformer au règlement intérieur de l'association, en toute circonstance. Vous devez, nous le devons tous, faire preuve d'un comportement irréprochable car vous êtes détenteurs d'un peu de l'image du club. Tout manquement au règlement intérieur ou au devoir d'exemplarité entrainera la suspension voire la radiation du membre qui en aura été l'auteur, après passage en commission disciplinaire.

"Là où il y a un grand pouvoir, il y a une grande responsabilité !" 
Winston Churchill, 1906

Combien de temps dure l'adhésion et comment la résilier si je ne souhaite plus faire partie de l'association ?

   L'adhésion est annuelle. Elle ne se renouvelle pas automatiquement, il est donc nécessaire d'anticiper son renouvellement afin de garder ses droits, notamment de vote au sein de l'assemblée générale. 

La qualité de membre se perd par :

• La démission ;
• Le décès ;
• La radiation prononcée par le conseil d’administration pour le non-paiement de la cotisation annuelle dûe (hors membre d’honneur);
• La radiation prononcée par le conseil d’administration pour motif grave, l’intéressé(e) ayant été invité(e), par lettre recommandée, à fournir des explications devant l’instance disciplinaire de l’association et/ou par écrit. 

Dans le cas d’une radiation prononcée par le conseil d’administration pour motif grave, celle-ci constitue la conséquence administrative d’une exclusion du / de la membre. 

La décision d’exclusion est prise par l’association, représentée par son instance disciplinaire, lorsqu’un / une de ses membres commet un manquement aux règles statutaires ou au règlement intérieur, constitutif d’une faute grave.

Le départ de l'association ne donne aucun droit au remboursement de l'adhésion, même partiel. 

Sur la page "L'Association", il est noté qu'un Discord de l'association existe, est-il actif ? Est-ce que tous les Hammers peuvent y accéder ou est-il réservé aux adhérents ?

 Le Discord de l'association est déployé depuis l'ouverture des adhésions.

Pour y accéder, c'est par ici : https://discord.gg/WsUM2cJz96

Ce Discord est ouvert à tous les Hammers, avec une partie accessible à tout public et une partie réservée aux membres. Le but de ce serveur Discord est de rassembler et non de diviser les Hammers, entre les adhérents et les autres. Il est le support des échanges entre les Hammers ainsi que la voix de promotion des activités et projets de l'association, pour les membres et les non membres. 

Il permet également d'annoncer les réunions, régulières, ouvertes à toutes et tous, détaillant  les avancées de l'association et de ses commissions.

Les Hammers est-elle une association d'Ultras ou une association de Supporters ?

Nous sommes une association de personnes qui soutiennent Mandatory.GG. Le degré d’investissement et d’intensité dans ce soutien dépend de chacun. 

Il n’est pas dans notre ADN de mettre les gens dans des cases. La valeur première portée par l'association est l'ouverture.

Celles et ceux qui souhaiteraient se définir comme ultras, ou celles et ceux qui préféreraient se définir comme supporters, libre à eux. La première page des statuts de l’association est très claire en ce sens.

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